Regulamin serwisu

Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez GrafikGodzin sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000000000 (dalej: „Usługodawca").

Korzystanie z serwisu GrafikGodzin.pl oznacza akceptację niniejszego regulaminu. Jeśli nie akceptujesz regulaminu, nie korzystaj z usług.

„Serwis" — platforma internetowa dostępna pod adresem grafikgodzin.pl umożliwiająca zarządzanie grafikami pracy i ewidencją czasu.

„Konto" — zindywidualizowany dostęp do Serwisu przydzielony Użytkownikowi po rejestracji.

„Firma" — podmiot gospodarczy korzystający z Serwisu na podstawie umowy subskrypcji.

„Pracownik" — osoba fizyczna zaproszona przez Firmę do korzystania z aplikacji mobilnej.

„Plan" — wybrany przez Firmę wariant subskrypcji (Starter, Business, Enterprise).

Rejestracja wymaga podania prawdziwych danych. Firma odpowiada za bezpieczeństwo danych dostępowych.

Usługodawca zastrzega prawo do zawieszenia konta w przypadku naruszenia regulaminu lub podejrzenia działalności niezgodnej z prawem.

Każda Firma otrzymuje unikalną subdomenę (np. firma.grafikgodzin.pl) przypisaną do jej konta.

Serwis oferuje 14-dniowy okres próbny (trial) bez opłat i bez wymogu podania danych karty.

Po upływie trialu korzystanie z Serwisu wymaga wykupienia odpowiedniego planu. Płatności obsługiwane są przez Stripe.

Faktury VAT wystawiane są do 7 dnia każdego miesiąca za poprzedni okres rozliczeniowy.

W przypadku braku płatności konto zostaje zawieszone po 7 dniach od terminu płatności. Dane przechowywane są przez 30 dni od zawieszenia.

Przetwarzanie danych lokalizacyjnych (GPS) odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy o pracę i prowadzenia ewidencji czasu pracy zgodnie z art. 149 Kodeksu pracy.

Pracownicy muszą zostać poinformowani przez Firmę o przetwarzaniu ich danych GPS. Firma jest administratorem danych w rozumieniu RODO.

Usługodawca pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie Firmy na podstawie Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje kadrowe podejmowane na podstawie danych z Serwisu.

Serwis dostarczany jest „tak jak jest" (as-is) z zachowaniem najwyższej staranności. Usługodawca dąży do zapewnienia dostępności 99,5% czasu (z wyłączeniem planowanych okien serwisowych).

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z działania siły wyższej, awarii infrastruktury zewnętrznych dostawców lub działań Użytkownika.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku.

Usługodawca zastrzega prawo do zmiany regulaminu. O zmianach Użytkownicy informowani są emailem z 14-dniowym wyprzedzeniem.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.