Darmowe narzędzie

Kalkulator urlopów pracowniczych 2025

Oblicz wymiar urlopu wypoczynkowego na podstawie stażu pracy. Zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy.

Oblicz wymiar urlopu

Uwzględnij cały staż pracy, w tym okresy równoważne (np. studia — patrz niżej)

Wymiar urlopu — zasady KP (art. 154)

20 dni

Mniej niż 10 lat pracy stażu pracy

26 dni

10 lat i więcej stażu pracy

Do stażu pracy wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, niezależnie od przerw między nimi i trybu rozwiązania umowy. Dodatkowo doliczane są tzw. okresy równoważne.

Okresy równoważne — co doliczasz do stażu?

Ukończone szkoły i studia dają dodatkowe lata stażu do obliczenia wymiaru urlopu. Okresy nie sumują się — liczy się ten najkorzystniejszy dla pracownika.

Studia wyższe (licencjat/magister)+8 lat
Studia wyższe (inż. 3,5 roku)+8 lat
Szkoła policealna (≤2 lata)+5 lat
Średnia szkoła zawodowa (4-5 lat)+5 lat
Liceum ogólnokształcące+4 lat
Zasadnicza szkoła zawodowa+3 lat

Urlop w pierwszym roku pracy

W pierwszym roku pracy pracownik nabywa prawo do urlopu z upływem każdego przepracowanego miesiąca — w wymiarze 1/12 wymiaru rocznego (art. 153 KP). Przy 20-dniowym wymiarze: ok. 1,67 dnia za każdy miesiąc. Zaokrąglenie: niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Po przepracowaniu roku pracownik nabywa prawo do pełnego wymiaru urlopu za kolejny rok — jednorazowo z początkiem roku.

Proporcjonalny wymiar urlopu

Jeśli pracownik był zatrudniony tylko przez część roku (nowe zatrudnienie lub rozwiązanie umowy w trakcie roku), urlop oblicza się proporcjonalnie — za każdy miesiąc pracy 1/12 wymiaru rocznego.

Przykład:

Pracownik z 26-dniowym wymiarem urlopu zatrudniony od 1 maja = 8 miesięcy w roku. Wymiar proporcjonalny: 8 × (26/12) = 8 × 2,17 = 17,33 → 18 dni (zaokrąglenie w górę).

Zarządzaj urlopami online — dla całego zespołu

GrafikGodzin automatycznie śledzi salda urlopowe każdego pracownika, kontroluje wymiar i generuje raporty HR. Zamiast liczyć ręcznie — masz wszystko w systemie.

  • Automatyczne salda urlopowe
  • Wnioski urlopowe online
  • Raport dla HR
  • Integracja z grafikiem
Zacznij bezpłatnie — 14 dni trial