Grafik pracy i harmonogram sprzątania dla firm cleaning
Zarządzaj serwisami sprzątającymi na wielu obiektach z jednego panelu. GPS potwierdzenie na miejscu klienta, rozliczenie godzin per obiekt i automatyczna ewidencja KP — bez Excela.
Problemy które rozwiązujemy w firmach sprzątających:
- Trudne skoordynowanie dziesiątek pracowników na różnych obiektach każdego dnia
- Brak pewności, że pracownik faktycznie dotarł na czas do klienta
- Ręczne liczenie godzin per obiekt do fakturowania — błędy i nieporozumienia z klientami
- Nagłe zastępstwa za nieobecnych — koordynator dzwoni godzinę przed serwisem
- Papierowe podpisy na listach obecności — giną, są nieprecyzyjne
Harmonogram sprzątania dla wielu obiektów
Biurowce, galerie, szpitale, hotele — każdy obiekt z własnym harmonogramem i obsadą. Widok dzienny pokazuje który pracownik jest gdzie i od kiedy. Raporty potwierdzenia per klient i per obiekt.
GPS clock in — potwierdzenie na obiekcie klienta
Pracownik rejestruje start serwisu telefonem. Geofence weryfikuje obecność w sprzątanym budynku. Raport GPS to twój dowód wykonania usługi dla wymagającego klienta — bez papierowych protokołów.
Rozliczenie czasu per klient i per obiekt
Miesięczny raport godzin per obiekt — do fakturowania klientów i weryfikacji z umową SLA. Eksport CSV do programu do fakturowania. Równocześnie automatyczna ewidencja KP dla pracowników.
Zarządzanie zastępstwami i absencjami
Pracownik chory — system pokazuje kto jest dostępny i może objąć obiekt. Powiadomienie push do zastępcy w ciągu sekund. Historia absencji dostępna dla HR. Żadnego obiektu bez obsady.
Najczęstsze pytania
Jak zarządzać harmonogramem sprzątania wielu obiektów?
GrafikGodzin pozwala dodać każdy sprzątany obiekt jako osobną lokalizację z własnym geofencem GPS. Przypisujesz pracowników do obiektów i definiujesz godziny serwisu. System pilnuje, żeby każdy obiekt miał obsadę zgodnie z umową. Widok dzienny i tygodniowy — wszystkie obiekty na jednym ekranie.
Jak GPS clock in potwierdzenie działa w firmie sprzątającej?
Pracownik rejestruje przyjście do obiektu przez aplikację mobilną. GPS weryfikuje, że jest na terenie sprzątanego obiektu (biurowiec, centrum handlowe, szpital). Klient firmy sprzątającej może otrzymać raport godzin potwierdzonych GPS jako dowód wykonania usługi.
Jak rozliczać czas pracy serwisu sprzątającego per klient?
System śledzi godziny pracy per lokalizacja/obiekt. Na koniec miesiąca generujesz raport godzin per klient — do wystawienia faktury lub weryfikacji z umową. Eksport do CSV pozwala importować dane do programu do fakturowania.
Czy system obsługuje serwis w różnych godzinach (early morning, wieczorny)?
Tak. Firmy sprzątające często pracują w niestandardowych godzinach: 5:00–8:00 przed otwarciem biurowca lub 20:00–23:00 po zamknięciu galerii. GrafikGodzin obsługuje dowolne okna czasowe i automatycznie rozpoznaje pracę nocną (22:00–6:00) dla celów KP.
Dla cleaning service
Harmonogram sprzątania gotowy w 15 minut
Dodaj obiekty klientów, przypisz pracowników i zacznij potwierdzać serwisy GPS. 14 dni trial za darmo. Bez karty kredytowej.
Zacznij bezpłatny trial →